Оформление проездных документов на поезд

Last updated Окт 29, 2022

Сейчас читают

1. За какое время можно приобрести билеты?

Пунктом 8 Правил перевозок пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования в Республике Беларусь (постановление Минтранса от 21.04.2008) определено, что оформление проездных документов (билетов) в вагоны с нумерованными местами, как правило, осуществляется за 45 суток до отправления поезда, в вагоны с ненумерованными местами — за 10 суток до отправления поезда. Белорусской железной дорогой могут быть установлены иные сроки оформления проездных документов (билетов), но не менее 30 суток до отправления поезда с нумерованными местами.

В страны дальнего зарубежья предварительная продажа — 60 суток.

2. Сколько проездных документов можно приобрести при однократном обращении в кассу?

Согласно пунктам 14 и 39 Правил перевозок пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования в Республике Беларусь (в ред. постановлений Минтранса от 25.08.2009 N 77, от 18.01.2010 N 4, от 25.10. 2012 № 49):

Любой гражданин может при одном обращении в кассу приобрести проездные документы (билеты) не более чем на девять человек, совместно с ним проезжающих в одном поезде до одной станции назначения. Оформление большего количества проездных документов (билетов) и (или) с предоставлением групповых скидок осуществляется в соответствии с пунктом 39 настоящих Правил (в ред. постановления Минтранса от 25.08.2009 N 77).

Организации Белорусской железной дороги осуществляют оформление проездных документов (билетов) организациям по их предварительным заявкам на перевозку отдельных групп пассажиров.

Порядок перевозки отдельных групп пассажиров по заявкам организаций, а также организованных групп пассажиров устанавливается Белорусской железной дорогой (п. 39 в ред. постановления Минтранса от 25.08.2009 N 77).

3. Оформление билетов по гарантийным письмам

Документ должен быть на фирменном бланке от организации за подписью главного бухгалтера и руководителя организации. В заявке указываются все сведения о поездке: дата, номер поезда, количество человек, класс вагона, номера документов следующих людей; номер расчетного счета и заверено печатью.

Заявки от организаций (вне зависимости от форм собственности) на оформление проездных документов для группы пассажиров принимаются только при наличии подписи руководителя, заверенной печатью.

В заявке указываются: наименование организации, адрес, реквизиты обслуживающего банка, количество мест, номер поезда, тип (класс) вагона (купе), дата выезда, станции отправления и назначения.

К заявке прилагаются списки отъезжающих в двух экземплярах, заверенные подписью руководителя.

В международном сообщении (дальнее зарубежье) списки отъезжающих с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных (для детей — свидетельства о рождении) пассажиров представляются в летний период (поездка осуществляется в период июнь-август).

В международном сообщении в страны СНГ, Латвийскую Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику списки отъезжающих с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных (для детей — свидетельства о рождении) пассажиров представляются постоянно.

4. Документы, необходимые для приобретения билетов

В соответствие с Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. N 26 «О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ»:

«Оформление проездных документов в международном железнодорожном сообщении в государства СНГ и Балтии производится на основании сведений о документе, удостоверяющем личность пассажира (паспорт, военный билет, удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность, с фотографией и печатью, а для детей в возрасте до 16 лет — свидетельство о рождении).

Оформление льготных (бесплатных) проездных документов производится на основании оригинала документа, дающего право на льготу.»

5. Оформление проезда для организованных групп пассажиров

В соответствии с Порядком организации перевозок организованных групп пассажиров поездами региональных, межрегиональных и международных линий на Белорусской железной дороге:

1.3. Организованной группой пассажиров (далее — ОГП) считается группа численностью не менее 10 человек, перевозка которой осуществляется на основании предварительной заявки юридического или физического лица. Группа пассажиров должна следовать по одному маршруту в одном поезде. Возможен проезд в вагонах различной категории (класса).

При определении численности состава ОГП, следующей в международном сообщении, двое детей, оплативших проезд по детскому тарифу, считаются за одного взрослого. Детям, следующим в составе группы по детскому тарифу, скидки не предоставляются.

1.4. Перевозка ОГП осуществляется по предварительным заявкам юридических или физических лиц (далее — Заказчик).

2.1. Прием заявок для организации перевозки ОГП осуществляется в пунктах продажи проездных документов (билетов), список которых размещен на корпоративных сайтах отделений Белорусской железной дороги с указанием адресов и времени работы.

2.2. Прием заявок для перевозки ОГП уполномоченным работником отделения дороги производится при наличии свободных мест от 45 до 5 суток до отправления поезда.

2.3. Заявки от юридических лиц на организацию перевозки ОГП принимаются только при наличии подписи руководителя, заверенной печатью.

2.4. В заявке указываются: наименование организации, юридический адрес, расчетный счет, реквизиты обслуживающего банка, гарантия оплаты перевозки, количество мест, класс и тип вагонов, дата и желаемое время отправления/прибытия, станции отправления, назначения.

3.3. При бронировании мест проездные документы необходимо оплатить и оформить в течение 10 суток.

При бронировании мест менее чем за 10 суток до отправления поезда оформление проездных документов производится на следующие сутки (для безналичного вида расчетов — кроме выходных дней).

3.4. Если в установленные сроки, забронированные места не были выкуплены, они возвращаются в свободную продажу в АСУ «Экспресс».

3.5. При подаче групповых заявок на бронирование мест в регулярных пассажирских поездах взимается тариф за каждое заказанное место, установленный в соответствии с законодательством. В случае отказа от выделенных мест взысканный тариф не возвращается.

3.6. Оформление проезда ОГП производится на одном бланке проездного документа, оформленного на имя руководителя группы в каждый вагон. При этом производится оформление не более трех проездных документов на отдельные места, в т. ч. обязательно проездной документ отдельно на руководителя группы.

3.7. Оплата проезда ОГП в регулярных поездах в страны СНГ и Балтии осуществляется в соответствии с разделом 5 МГПТ с предоставлением групповой скидки от общей стоимости проезда в зависимости от количества человек в группе и расстояния перевозки.

Стоимость проездных документов (билетов и плацкарты) для проезда ОГП в поездах региональных и межрегиональных линий определяется без применения групповых скидок по тарифам соответствующего класса вагона и типа подвижного состава.

6. Тарифы на услуги по оформлению проездного документа (билета)

Тарифы на услуги при оформлении проездных документов (билетов) в билетных кассах Белорусской железной дороги установлены постановлением Минэкономики от 12.05.2011 № 73 (пункт 1 приложения 1)

С 28.01.2013 Белорусской железной дорогой установлены тарифы на услуги по оформлению проездного документа (билета) в поездах с учетом НДС:

в случаях, предусмотренных Правилами перевозки пассажиров:

в поездах международных линий — 8 000 руб.;
в поездах межрегиональных линий — 5 000 руб.;
в поездах региональных линий бизнес-класса — 3 000 руб;

в поездах городских линий и региональных линий эконом-класса, если пассажир совершает посадку на станции, где работает билетная касса — 2 100 руб.

7. Приобретение билетов по безналичному расчету

В соответствии с Порядком взаимодействия организаций, входящих в состав Белорусской железной дороги, с юридическими лицами при приобретении ими проездных документов (билетов) по безналичному расчету:

Для оформления проездных документов (билетов) по безналичному расчету, юридическим лицом подается заявка (приложение 1) в организацию Белорусской железной дороги, осуществляющую оформление проездных документов (билетов), с оплатой по безналичному расчету (далее — станция БЧ).
В заявке должны быть обязательно заполнены все поля с указанием достаточной и достоверной информации.
Заполненная форма заявки должна быть передана лично, выслана по факсу либо передана посредством электронной почты (адреса станций БЧ) не позднее чем за 24 часа до отправления поезда.
Не позднее 3-х часов с момента получения заказа (заявки) станция БЧ подтверждает по телефону (факсу) факт бронирования либо отказа в предоставлении мест. При отсутствии подтверждения факта бронирования заказ считается непринятым.
На основании заявки билетным кассиром производится бронирование мест и выписывается счет-фактура на сумму стоимости проезда и сумму за услуги по оформлению (возврату), переоформлению билета на проезд и бронированию мест в двух экземплярах. Провозные платежи взимаются по тарифам, действующим на день оформления счета-фактуры.
Один экземпляр счета-фактуры остается в билетной кассе станции БЧ, другой выдается для оплаты юридическому лицу. Оформление и оплата проездных документов (билетов) осуществляется до 24 часов 00 минут дня выписки счета-фактуры. При оплате в последующие сутки, при изменении стоимости проездных документов (билетов), на возникшую разницу выставляется дополнительный счет-фактура, подлежащий оплате. Излишне перечисленные юридическим лицом суммы за проездные документы (билеты) отражаются в акте оказанных услуг (приложение 2).
Оплата юридическим лицом полученного счета-фактуры должна быть произведена в безналичном порядке на счет, указанный в счете-фактуре, до момента оформления проездных документов, в срок, установленный в пункте 6 настоящего Порядка.
Для получения проездных документов (билетов) представителем юридического лица в билетную кассу должны быть представлены: оригинал заявки, копия платежного документа с отметкой банка, подтверждающего оплату счета-фактуры, доверенность от имени юридического лица на получение проездных документов (билетов), документ, удостоверяющий личность получателя и указанный в доверенности.
При выдаче представителю юридического лица проездных документов (билетов) билетный кассир передает ему оригинал счета-фактуры и после оформления проездных документов (билетов) составляет акт оказанных услуг (приложение 2), который подписывается исполнителем и представителем юридического лица.
В случае отказа от поездки возврат проездных документов (билетов) производится в соответствии с действующими правилами возврата.
Возврат причитающихся сумм на расчетный счет юридического лица, за вычетом тарифа за оформление (возврат), переоформление билета на проезд и бронирование мест (за каждое место) осуществляется бухгалтерией отделения БЧ, к которому относится станция БЧ, выписавшая счет-фактуру на основании обращения юридического лица.
К обращению должны быть приложены оригиналы неиспользованных проездных документов (билетов), документов, подтверждающих возврат мест.

Перечень станций, оформляющих проездные документы по безналичному расчету в международном сообщении (кроме стран дальнего зарубежья), в межрегиональном и региональном сообщениях.

Станция	№ факса	№ телефона	Адрес
Минское отделение железной дороги
Минск-Пассажирский	8(017) 225-51-46	8(017) 225-62-46	г. Минск, Привокзальная площадь, 3
Орша-Центральная	—	8(0216) 29-20-77	г. Орша, ул. Заслонова, 3а
Молодечно	8(0176) 74-28-26	8(0176) 74-24-12	г. Молодечно, ул. Вокзальная, 7
Барановичское отделение железной дороги
Барановичи-Полесские	8(0163) 49-22-62	8(0163) 49-21-73	г. Барановичи, ул. Фроленкова, д. 13.
Гродно	—	—	г. Гродно, ул. Буденного, 37.
Лида	—	—	г. Лида, ул. Труханова
Лунинец	—	—	г. Лунинец, ул. Вокзальная, д. 6
Брестское отделение железной дороги
Брест-Центральный	8(0162) 26-01-09	8(0162) 26-35-73	г. Брест, ул. Кижеватова, вокзал ст. Брест-Центральный.
Кобрин	—	—	г. Кобрин, ул. Железнодорожная, 56
Пинск	—	—	г. Пинск, ул. Железнодорожная, 19.
Гомельское отделение железной дороги
Гомель	8(0232) 95-26-03	8(0232) 95-26-03	г. Гомель, Привокзальная площадь, д. З.
Жлобин	—	8(02334) 6-24-29	г. Жлобин, Привокзальная площадь
Калинковичи	8(02345) 9-51-00	8(02345) 9-57-29	г. Калинковичи, ул. Октябрьская, д. 30
Могилевское отделение железной дороги
Бобруйск	—	8(0225) 46-53-84	г. Бобруйск, ул. Железнодорожная, 13.
Березина	—	—	г. Бобруйск, пер. Привокзальный, 10
Быхов	—	—	г. Быхов, пл. Привокзальная, 1
Кричев	—	—	г. Кричев, ул. Пугачева, 6.
Климовичи	—	—	г. Климовичи, ул. Железнодорожная, 18
Коммунары	—	—	г. Костюковичи, ул. Кулешова, 1
Могилев	8(0222) 39-37-05	8(0222) 39-37-05	г. Могилев, Привокзальная площадь, 1.
Осиповичи	—	—	г. Осиповичи, ул. Вокзальная, 18.
Погодино	—	—	г. Горки, ул. Мира, 36
Слуцк	—	—	г. Слуцк, ул. Вокзальная,1
Солигорск	—	—	г. Солигорск, ул. Ленинского Комсомола, 38
Витебское отделение железной дороги
Витебск	—	8(0212) 42-62-05	г. Витебск, ул. Космонавтов, 8.
Полоцк	—	8(0214) 45-68-75	г. Полоцк, ул. Октябрьская, 64.

Белорусская железная дорога