Оформление проездных документов на поезд
1. За какое время можно приобрести билеты?
Пунктом 8 Правил перевозок пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования в Республике Беларусь (постановление Минтранса от 21.04.2008) определено, что оформление проездных документов (билетов) в вагоны с нумерованными местами, как правило, осуществляется за 45 суток до отправления поезда, в вагоны с ненумерованными местами — за 10 суток до отправления поезда. Белорусской железной дорогой могут быть установлены иные сроки оформления проездных документов (билетов), но не менее 30 суток до отправления поезда с нумерованными местами.
В страны дальнего зарубежья предварительная продажа — 60 суток.
2. Сколько проездных документов можно приобрести при однократном обращении в кассу?
Согласно пунктам 14 и 39 Правил перевозок пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования в Республике Беларусь (в ред. постановлений Минтранса от 25.08.2009 N 77, от 18.01.2010 N 4, от 25.10. 2012 № 49):
Любой гражданин может при одном обращении в кассу приобрести проездные документы (билеты) не более чем на девять человек, совместно с ним проезжающих в одном поезде до одной станции назначения. Оформление большего количества проездных документов (билетов) и (или) с предоставлением групповых скидок осуществляется в соответствии с пунктом 39 настоящих Правил (в ред. постановления Минтранса от 25.08.2009 N 77).
Организации Белорусской железной дороги осуществляют оформление проездных документов (билетов) организациям по их предварительным заявкам на перевозку отдельных групп пассажиров.
Порядок перевозки отдельных групп пассажиров по заявкам организаций, а также организованных групп пассажиров устанавливается Белорусской железной дорогой (п. 39 в ред. постановления Минтранса от 25.08.2009 N 77).
3. Оформление билетов по гарантийным письмам
Документ должен быть на фирменном бланке от организации за подписью главного бухгалтера и руководителя организации. В заявке указываются все сведения о поездке: дата, номер поезда, количество человек, класс вагона, номера документов следующих людей; номер расчетного счета и заверено печатью.
Заявки от организаций (вне зависимости от форм собственности) на оформление проездных документов для группы пассажиров принимаются только при наличии подписи руководителя, заверенной печатью.
В заявке указываются: наименование организации, адрес, реквизиты обслуживающего банка, количество мест, номер поезда, тип (класс) вагона (купе), дата выезда, станции отправления и назначения.
К заявке прилагаются списки отъезжающих в двух экземплярах, заверенные подписью руководителя.
В международном сообщении (дальнее зарубежье) списки отъезжающих с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных (для детей — свидетельства о рождении) пассажиров представляются в летний период (поездка осуществляется в период июнь-август).
В международном сообщении в страны СНГ, Латвийскую Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику списки отъезжающих с указанием фамилии, имени, отчества и паспортных данных (для детей — свидетельства о рождении) пассажиров представляются постоянно.
4. Документы, необходимые для приобретения билетов
В соответствие с Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. N 26 «О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ»:
«Оформление проездных документов в международном железнодорожном сообщении в государства СНГ и Балтии производится на основании сведений о документе, удостоверяющем личность пассажира (паспорт, военный билет, удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность, с фотографией и печатью, а для детей в возрасте до 16 лет — свидетельство о рождении).
Оформление льготных (бесплатных) проездных документов производится на основании оригинала документа, дающего право на льготу.»
5. Оформление проезда для организованных групп пассажиров
В соответствии с Порядком организации перевозок организованных групп пассажиров поездами региональных, межрегиональных и международных линий на Белорусской железной дороге:
1.3. Организованной группой пассажиров (далее — ОГП) считается группа численностью не менее 10 человек, перевозка которой осуществляется на основании предварительной заявки юридического или физического лица. Группа пассажиров должна следовать по одному маршруту в одном поезде. Возможен проезд в вагонах различной категории (класса).
При определении численности состава ОГП, следующей в международном сообщении, двое детей, оплативших проезд по детскому тарифу, считаются за одного взрослого. Детям, следующим в составе группы по детскому тарифу, скидки не предоставляются.
1.4. Перевозка ОГП осуществляется по предварительным заявкам юридических или физических лиц (далее — Заказчик).
2.1. Прием заявок для организации перевозки ОГП осуществляется в пунктах продажи проездных документов (билетов), список которых размещен на корпоративных сайтах отделений Белорусской железной дороги с указанием адресов и времени работы.
2.2. Прием заявок для перевозки ОГП уполномоченным работником отделения дороги производится при наличии свободных мест от 45 до 5 суток до отправления поезда.
2.3. Заявки от юридических лиц на организацию перевозки ОГП принимаются только при наличии подписи руководителя, заверенной печатью.
2.4. В заявке указываются: наименование организации, юридический адрес, расчетный счет, реквизиты обслуживающего банка, гарантия оплаты перевозки, количество мест, класс и тип вагонов, дата и желаемое время отправления/прибытия, станции отправления, назначения.
3.3. При бронировании мест проездные документы необходимо оплатить и оформить в течение 10 суток.
При бронировании мест менее чем за 10 суток до отправления поезда оформление проездных документов производится на следующие сутки (для безналичного вида расчетов — кроме выходных дней).
3.4. Если в установленные сроки, забронированные места не были выкуплены, они возвращаются в свободную продажу в АСУ «Экспресс».
3.5. При подаче групповых заявок на бронирование мест в регулярных пассажирских поездах взимается тариф за каждое заказанное место, установленный в соответствии с законодательством. В случае отказа от выделенных мест взысканный тариф не возвращается.
3.6. Оформление проезда ОГП производится на одном бланке проездного документа, оформленного на имя руководителя группы в каждый вагон. При этом производится оформление не более трех проездных документов на отдельные места, в т. ч. обязательно проездной документ отдельно на руководителя группы.
3.7. Оплата проезда ОГП в регулярных поездах в страны СНГ и Балтии осуществляется в соответствии с разделом 5 МГПТ с предоставлением групповой скидки от общей стоимости проезда в зависимости от количества человек в группе и расстояния перевозки.
Стоимость проездных документов (билетов и плацкарты) для проезда ОГП в поездах региональных и межрегиональных линий определяется без применения групповых скидок по тарифам соответствующего класса вагона и типа подвижного состава.
6. Тарифы на услуги по оформлению проездного документа (билета)
Тарифы на услуги при оформлении проездных документов (билетов) в билетных кассах Белорусской железной дороги установлены постановлением Минэкономики от 12.05.2011 № 73 (пункт 1 приложения 1)
С 28.01.2013 Белорусской железной дорогой установлены тарифы на услуги по оформлению проездного документа (билета) в поездах с учетом НДС:
в случаях, предусмотренных Правилами перевозки пассажиров:
- в поездах международных линий — 8 000 руб.;
- в поездах межрегиональных линий — 5 000 руб.;
- в поездах региональных линий бизнес-класса — 3 000 руб;
в поездах городских линий и региональных линий эконом-класса, если пассажир совершает посадку на станции, где работает билетная касса — 2 100 руб.
7. Приобретение билетов по безналичному расчету
В соответствии с Порядком взаимодействия организаций, входящих в состав Белорусской железной дороги, с юридическими лицами при приобретении ими проездных документов (билетов) по безналичному расчету:
- Для оформления проездных документов (билетов) по безналичному расчету, юридическим лицом подается заявка (приложение 1) в организацию Белорусской железной дороги, осуществляющую оформление проездных документов (билетов), с оплатой по безналичному расчету (далее — станция БЧ).
- В заявке должны быть обязательно заполнены все поля с указанием достаточной и достоверной информации.
- Заполненная форма заявки должна быть передана лично, выслана по факсу либо передана посредством электронной почты (адреса станций БЧ) не позднее чем за 24 часа до отправления поезда.
- Не позднее 3-х часов с момента получения заказа (заявки) станция БЧ подтверждает по телефону (факсу) факт бронирования либо отказа в предоставлении мест. При отсутствии подтверждения факта бронирования заказ считается непринятым.
- На основании заявки билетным кассиром производится бронирование мест и выписывается счет-фактура на сумму стоимости проезда и сумму за услуги по оформлению (возврату), переоформлению билета на проезд и бронированию мест в двух экземплярах. Провозные платежи взимаются по тарифам, действующим на день оформления счета-фактуры.
- Один экземпляр счета-фактуры остается в билетной кассе станции БЧ, другой выдается для оплаты юридическому лицу. Оформление и оплата проездных документов (билетов) осуществляется до 24 часов 00 минут дня выписки счета-фактуры. При оплате в последующие сутки, при изменении стоимости проездных документов (билетов), на возникшую разницу выставляется дополнительный счет-фактура, подлежащий оплате. Излишне перечисленные юридическим лицом суммы за проездные документы (билеты) отражаются в акте оказанных услуг (приложение 2).
- Оплата юридическим лицом полученного счета-фактуры должна быть произведена в безналичном порядке на счет, указанный в счете-фактуре, до момента оформления проездных документов, в срок, установленный в пункте 6 настоящего Порядка.
- Для получения проездных документов (билетов) представителем юридического лица в билетную кассу должны быть представлены: оригинал заявки, копия платежного документа с отметкой банка, подтверждающего оплату счета-фактуры, доверенность от имени юридического лица на получение проездных документов (билетов), документ, удостоверяющий личность получателя и указанный в доверенности.
- При выдаче представителю юридического лица проездных документов (билетов) билетный кассир передает ему оригинал счета-фактуры и после оформления проездных документов (билетов) составляет акт оказанных услуг (приложение 2), который подписывается исполнителем и представителем юридического лица.
- В случае отказа от поездки возврат проездных документов (билетов) производится в соответствии с действующими правилами возврата.
- Возврат причитающихся сумм на расчетный счет юридического лица, за вычетом тарифа за оформление (возврат), переоформление билета на проезд и бронирование мест (за каждое место) осуществляется бухгалтерией отделения БЧ, к которому относится станция БЧ, выписавшая счет-фактуру на основании обращения юридического лица.
К обращению должны быть приложены оригиналы неиспользованных проездных документов (билетов), документов, подтверждающих возврат мест.
Перечень станций, оформляющих проездные документы по безналичному расчету в международном сообщении (кроме стран дальнего зарубежья), в межрегиональном и региональном сообщениях.
| Станция | № факса | № телефона | Адрес |
|---|---|---|---|
|
Минское отделение железной дороги |
|||
| Минск-Пассажирский | 8(017) 225-51-46 | 8(017) 225-62-46 | г. Минск, Привокзальная площадь, 3 |
| Орша-Центральная | — | 8(0216) 29-20-77 | г. Орша, ул. Заслонова, 3а |
| Молодечно | 8(0176) 74-28-26 | 8(0176) 74-24-12 | г. Молодечно, ул. Вокзальная, 7 |
|
Барановичское отделение железной дороги |
|||
| Барановичи-Полесские | 8(0163) 49-22-62 | 8(0163) 49-21-73 | г. Барановичи, ул. Фроленкова, д. 13. |
| Гродно | — | — | г. Гродно, ул. Буденного, 37. |
| Лида | — | — | г. Лида, ул. Труханова |
| Лунинец | — | — | г. Лунинец, ул. Вокзальная, д. 6 |
|
Брестское отделение железной дороги |
|||
| Брест-Центральный | 8(0162) 26-01-09 | 8(0162) 26-35-73 | г. Брест, ул. Кижеватова, вокзал ст. Брест-Центральный. |
| Кобрин | — | — | г. Кобрин, ул. Железнодорожная, 56 |
| Пинск | — | — | г. Пинск, ул. Железнодорожная, 19. |
|
Гомельское отделение железной дороги |
|||
| Гомель | 8(0232) 95-26-03 | 8(0232) 95-26-03 | г. Гомель, Привокзальная площадь, д. З. |
| Жлобин | — | 8(02334) 6-24-29 | г. Жлобин, Привокзальная площадь |
| Калинковичи | 8(02345) 9-51-00 | 8(02345) 9-57-29 | г. Калинковичи, ул. Октябрьская, д. 30 |
|
Могилевское отделение железной дороги |
|||
| Бобруйск | — | 8(0225) 46-53-84 | г. Бобруйск, ул. Железнодорожная, 13. |
| Березина | — | — | г. Бобруйск, пер. Привокзальный, 10 |
| Быхов | — | — | г. Быхов, пл. Привокзальная, 1 |
| Кричев | — | — | г. Кричев, ул. Пугачева, 6. |
| Климовичи | — | — | г. Климовичи, ул. Железнодорожная, 18 |
| Коммунары | — | — | г. Костюковичи, ул. Кулешова, 1 |
| Могилев | 8(0222) 39-37-05 | 8(0222) 39-37-05 | г. Могилев, Привокзальная площадь, 1. |
| Осиповичи | — | — | г. Осиповичи, ул. Вокзальная, 18. |
| Погодино | — | — | г. Горки, ул. Мира, 36 |
| Слуцк | — | — | г. Слуцк, ул. Вокзальная,1 |
| Солигорск | — | — | г. Солигорск, ул. Ленинского Комсомола, 38 |
|
Витебское отделение железной дороги |
|||
| Витебск | — | 8(0212) 42-62-05 | г. Витебск, ул. Космонавтов, 8. |
| Полоцк | — | 8(0214) 45-68-75 | г. Полоцк, ул. Октябрьская, 64. |
Comments are closed.